مدارک لازم برای ایجاد سوابق تحصیلی

داوطلب های عزیز، اگه برای کنکور ۱۴۰۵ یا سال های بعد دنبال سوابق تحصیلی هستین و نمی دونین از کجا شروع کنین و چه مدارکی نیاز دارین، جای درستی اومدین. اینجا قراره صفر تا صد هر چیزی که باید بدونین، از شرایط و مدارک ضروری گرفته تا زمان ثبت نام و هزینه ها، رو به زبان خودمونی براتون توضیح بدیم.

قدیما شاید سوابق تحصیلی این قدر مهم نبود، ولی الان با تاثیر قطعی ۶۰ درصدی تو کنکور ۱۴۰۵ و سال های بعدش، عملاً بدون اون خیلی کارتون لنگ می مونه. خیلی ها ممکنه دیپلم کاردانش، فنی حرفه ای یا نظام قدیم داشته باشن، یا اصلاً نمراتشون اون قدری که می خوان خوب نیست و می خوان ترمیم کنن. این مقاله یه نقشه راه کامله که دستتون رو می گیره و مرحله به مرحله باهاتون میاد تا حسابی مجهز بشین و تو این مسیر گیج نشین.

۱. سوابق تحصیلی چی هست اصلاً؟ (یه توضیح ساده و خودمونی)

بیایید اول از همه ببینیم این سوابق تحصیلی که این قدر سر و صدا کرده، دقیقاً چی هست؟ یه جورایی شناسنامه تحصیلی شماست که نمرات امتحانات نهایی پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم رو شامل میشه. شورای عالی انقلاب فرهنگی اینو تصویب کرده و شده پای ثابت کنکور ما. دیگه مثل قدیم نیست که فقط نتیجه کنکور مهم باشه؛ حالا نمرات مدرسه تون هم حسابی تو سرنوشت شما نقش دارن.

تصور کنید شما چند سال درس خوندین و امتحان دادین. حالا نمرات درس های نهایی شما تو سه سال آخر دبیرستان جمع می شن و یه معدل کلی رو می سازن که بهش می گن نمره کل سابقه تحصیلی. این نمره، قراره بخش مهمی از امتیاز کنکور شما رو تشکیل بده. پس هر چقدر این نمرات بهتر باشن، شانس شما برای قبولی تو رشته و دانشگاه مورد علاقه تون بیشتره.

تفاوت ایجاد سابقه تحصیلی با ترمیم نمره چیست؟

اینجا دو تا اصطلاح داریم که خیلی وقتا با هم قاطی می شن و بعضی ها رو گیج می کنن: ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره. بذارین واضح توضیح بدم تا دیگه اشتباه نکنین و فرقشون رو خوب متوجه بشین:

• ایجاد سابقه تحصیلی: این حالت برای اون دسته از داوطلبای کنکوره که اصلاً توی یک یا چند درس نمره نهایی ندارن. مثلاً فرض کنید دیپلم کاردانش، فنی وحرفه ای یا نظام قدیم داشتین و اون موقع اصلا امتحان نهایی برای بعضی از درس ها نداشتید. یا شاید از مدارس بین الملل اومدین و سوابق تحصیلی شما تو سیستم آموزش و پرورش ایران ثبت نشده. تو این شرایط، شما باید برید و توی امتحانات نهایی اون درس ها شرکت کنید تا برای خودتون سابقه تحصیلی بسازید. یعنی عملاً نمره ای که قبلاً وجود نداشته رو ایجاد می کنید.
• ترمیم نمره: اما اگه شما نمره نهایی رو دارید، یعنی توی اون درس امتحان دادین و نمره تون توی سیستم ثبت شده، ولی از نمره ای که گرفتین راضی نیستید و حس می کنید می تونید بهتر باشید، اون موقع باید برای ترمیم نمره ثبت نام کنید. یعنی دوباره توی امتحان نهایی همون درس شرکت می کنید تا نمره تون رو بالاتر ببرید. اگه نمره جدیدتون بهتر شد، اون نمره جایگزین نمره قبلی میشه و اگه خدای نکرده کمتر شد، همون نمره قبلی برای شما در نظر گرفته میشه.

نتیجه هر دو این فرآیندها، در نهایت روی نمره کل سابقه تحصیلی شما تاثیر می ذاره که با یه فرمول خاص (میانگین وزنی نمرات تراز شده) محاسبه میشه و میره تو کنکور اثر می ذاره. فهمیدن این تفاوت ها خیلی مهمه تا بتونید مسیر درستی رو برای خودتون انتخاب کنید و وقت و انرژی تون رو الکی هدر ندید.

۲. چه کسانی مشمول ایجاد سوابق تحصیلی یا ترمیم نمره هستند؟ (مشمولین و شرایط دقیق)

خب، حالا که فهمیدیم سوابق چیه و فرق ایجاد و ترمیم چیه، بریم سراغ اینکه چه کسانی باید دنبالش باشن. این بخش خیلی مهمه، چون اگه جزو این گروه ها هستین، باید حتماً اقدام کنید تا از قافله کنکور جا نمونین.

الف) مشمولای ایجاد سوابق تحصیلی:

این ها اون کسایی هستن که کلاً نمره نهایی ندارن یا نمراتشون ناقصه و باید برای خودشون سابقه بسازن:

• فارغ التحصیلان قدیمی: اونایی که دیپلمشون رو قبل از سال ۱۳۸۴ گرفتن یا پیش دانشگاهی رو قبل از سال ۱۳۹۱ تموم کردن. برای این عزیزان، سیستم قبلی فرق داشته و نیاز به ایجاد سابقه دارن.
• شاخه کاردانش و فنی وحرفه ای: هر کسی که از رشته های کاردانش و فنی وحرفه ای اومده، چه توی پایه دهم، یازدهم یا دوازدهم. این عزیزان باید برای دروس عمومی و تخصصی متناظر با رشته انتخابی کنکور، سابقه ایجاد کنن.
• مدارس بین الملل و مدارک خارجی: فارغ التحصیلای مدارس بین الملل و اونایی که گواهینامه معادل مدارک تحصیلی خارجی دارن. این مدارک باید توی سیستم ایران معادل سازی و سابقه تحصیلی براشون ساخته بشه.
• طلاب حوزه های علمیه: طلاب عزیز حوزه های علمیه که مدرک سطح یک حوزوی دارن، می تونن (البته فقط برای گروه آزمایشی علوم انسانی) برای ایجاد سوابق تحصیلی اقدام کنن.
• تغییر رشته یا دیپلم نامرتبط: فارغ التحصیلایی که می خوان تو یه گروه آزمایشی غیر از رشته خودشون کنکور بدن (مثلاً دیپلم ریاضی دارن، می خوان انسانی کنکور بدن). این افراد باید برای درس های رشته جدیدشون سابقه بسازن.
• دانش آموزان فعلی فاقد سوابق: اون دسته از دانش آموزای دهم، یازدهم و دوازدهم که به هر دلیلی سوابق تحصیلی مربوطه رو ندارن. این مشکل معمولا برای کسانی که تازه از مدارس غیرایرانی به سیستم آموزشی ایران وارد شده اند، پیش می آید.
• سوابق تاریخ انقضا خورده: اگه سوابق تحصیلیتون تاریخ انقضا خورده (بله، سوابق تا سال ۱۴۰۵ اعتبار داره، و بعد از اون دوباره باید دید شورای عالی آموزش و پرورش چه تصمیمی می گیره).
• سایر موارد: هر کسی که به هر دلیلی بخشی از سوابق تحصیلی رو نداره یا کلاً فاقد اون هست.

یه نکته کوچیک: دانش آموزای مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد هم شرایط خاص خودشون رو دارن که باید حواسشون به اطلاعیه های مربوطه باشه و معمولاً برای این افراد تسهیلاتی در نظر گرفته میشه.

ب) مشمولان ترمیم نمره:

این دسته از بچه ها سوابق تحصیلی دارن، ولی می خوان نمراتشون رو بهتر کنن:

• تمامی افرادی که دارای سابقه تحصیلی هستند (اعم از دانش آموزان پایه های یازدهم و دوازدهم و فارغ التحصیلان شاخه های نظری، فنی حرفه ای و کاردانش) می تونن نمرات دروس مؤثرشون رو توی یک گروه آزمایشی اصلی و یک گروه غیر اصلی ترمیم کنن.

خبر خوب اینه که اگه قبل از تاریخ ۱۴۰۲/۰۵/۰۸ از فرصت ترمیم استفاده کردین، نگران نباشین! می تونید یک بار دیگه هم برای ترمیم نمره شرکت کنید. این یه فرصت طلاییه که نباید از دستش بدین و می تونه حسابی توی رتبه تون تاثیر بذاره.

پس حتماً شرایط خودتون رو با این لیست مقایسه کنید تا متوجه بشید جزو کدوم دسته هستین و چه اقدامی باید انجام بدین.

۳. مدارک لازم برای ایجاد سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ (چی باید آماده کنیم؟)

اینجا دقیقاً همون قسمتیه که خیلی ها دنبالش هستن! لیستی از تمام مدارکی که باید آماده کنید تا وقتی رفتین سراغ ثبت نام، هیچ چیز کَم و کسری نداشته باشین و کارتون لنگ نمونه. این مرحله از مهم ترین بخش های کاره، پس با دقت بخونید.

الف) مدارک هویتی و تحصیلی پایه:

اینا مدارک اولیه و ضروری هستن که برای هر کاری لازمتون میشه و باید همیشه آماده داشته باشین:

1. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه داوطلب: حتماً هم اصلش رو با خودتون داشته باشین (برای تطبیق) و هم چند سری کپی واضح از همه صفحاتش رو تهیه کنید. ممکنه توی مدرسه یا مرکز ثبت نام، نیاز به برابر اصل کردنشون باشه.
2. یک قطعه عکس پرسنلی جدید: منظورمون یه عکس 4*3 جدیده که تمام رخ باشه، پس زمینه سفید داشته باشه و بدون عینک و کلاه باشه. لطفاً عکس های قدیمی یا اونایی که روش مهر یا منگنه خورده رو ندید. عکسی که با چهره فعلی شما مطابقت داشته باشه و باکیفیت باشه، خیلی مهمه.
3. کپی برابر اصل کارنامه فارغ التحصیلی (برای فارغ التحصیلان): اگه درس تون تموم شده و دیپلم گرفتین، باید کپی کارنامه های فارغ التحصیلی تون رو تهیه کنید و ببرید جای معتبر (مثل دفاتر اسناد رسمی) برابر اصل کنن. این کارنامه ها شامل نمرات قبلی شما هستن.
4. گواهی اشتغال به تحصیل (برای دانش آموزان در حال تحصیل): اگه هنوز دانش آموز هستین و در حال تحصیل، باید از مدرسه تون گواهی اشتغال به تحصیل بگیرید. این گواهی نشون میده که شما هنوز دانش آموز هستین و مشمول برخی شرایط خاص.

ب) مدارک اختصاصی برای فرآیند ایجاد یا ترمیم سوابق:

این مدارک مخصوص همین کاره و خیلی مهمن. بدون این ها، اصلاً نمی تونید مراحل ثبت نام رو پیش ببرید:

1. کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی: این کد رو باید از سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش (به آدرس my.medu.ir) دریافت کنید. حواستون باشه که بدون این کد، کارتون پیش نمیره و مثل یه رمز عبور برای اطلاعات تحصیلی شماست.
2. نمون برگ های انتخاب درس: این برگه ها رو باید از همون مدرسه ای که قراره ثبت نام کنین، بگیرید، تکمیلش کنید و حتماً مهر و امضای مسئولین مدرسه رو پاش بزنین. اینجا مشخص می کنید دقیقاً کدوم درس ها رو می خواید امتحان بدین یا نمره شون رو ترمیم کنید.
3. رسید واریز هزینه: بله، این فرآیند هزینه داره! مبلغ رو باید به شماره حساب دولتی که مدرسه معرفی می کنه، واریز کنید و حتماً رسیدش رو نگه دارین و تحویل بدین. بدون رسید واریز، ثبت نامتون ناقص می مونه.

ج) نکات تکمیلی در مورد مدارک:

یه سری جزئیات هست که شاید کوچیک به نظر بیان، ولی می تونن حسابی کارتون رو راه بندازن یا برعکس، باعث دردسر بشن:

• یک عدد پوشه: شاید خیلی ساده به نظر بیاد، ولی معمولاً مدرسه ها برای جمع آوری مدارک، ازتون یه پوشه می خوان. گاهی اوقات هم رنگ خاصی رو مشخص می کنن (مثلاً پوشه سبز برای ریاضی، قرمز برای تجربی)، پس حواستون به این جزئیات باشه.
• درخواست صدور تأییدیه تحصیلی: اگه به هر دلیلی سیستم آموزش و پرورش، فارغ التحصیلی شما رو تأیید نکرد (که این مورد معمولاً برای بعضی فارغ التحصیلای قدیمی پیش میاد)، باید درخواست تأییدیه تحصیلی بدین. این کار رو باید از طریق سامانه های مربوطه انجام بدین.
• مدارک اضافی برای دیپلم نامرتبط یا تغییر رشته: اگه دیپلمتون با رشته ای که می خواید تو کنکور شرکت کنید، فرق داره یا تغییر رشته دادین، ممکنه مدارک دیگه ای مثل تأییدیه تغییر رشته یا مدارک مربوط به دروس گذرانده نشده رو هم ازتون بخوان. پس بهتره از قبل از مدرسه یا کارشناس مربوطه بپرسید تا چیزی رو از قلم نندازید.

آماده کردن این مدارک از قبل، باعث میشه که فرآیند ثبت نامتون بدون دردسر و سریع پیش بره. پس وقت بذارید و همه چیز رو منظم آماده کنید.

۴. شرایط و ضوابط اجرایی ایجاد سابقه و ترمیم نمره (بر اساس شیوه نامه رسمی آموزش و پرورش)

اینجا می خوایم از قوانین و شیوه نامه های رسمی آموزش و پرورش براتون بگیم. یه سری اصول هست که باید بدونین تا مشکلی پیش نیاد و کارتون طبق مقررات پیش بره. این بخش رو خوب بخونید تا با بایدها و نبایدها آشنا بشید.

الف) زمان و نوبت برگزاری آزمون ها:

یه نکته خیلی مهم: این امتحانا فقط و فقط توی نوبت خردادماه برگزار می شن! یعنی شما فقط یک فرصت تو سال دارین که بتونین سابقه بسازین یا نمراتتون رو ترمیم کنین.

حواستون حسابی جمع باشه! از نوبت امتحانی خردادماه سال ۱۴۰۲ به بعد، نمرات امتحانات شهریور و دی ماه دیگه به عنوان سابقه تحصیلی به درد کنکور نمی خورن. پس اگه قصد ایجاد یا ترمیم دارین، باید تمام تلاشتون رو بذارین برای خرداد و از این فرصت نهایت استفاده رو ببرید.

این یعنی برنامه ریزی دقیق برای مطالعه و آمادگی برای امتحانات خردادماه، از نون شب واجب تره!

ب) هزینه ایجاد سابقه و ترمیم نمره:

مثل هر کار دیگه ای، این فرآیند هم یه هزینه ای داره. مبلغش رو هیئت وزیران تعیین می کنه و بعد شورای آموزش و پرورش هر استان، اون رو اعلام می کنه. مثلاً سال های قبل حدود ۹۵ هزار تومن برای هر درس بوده، ولی خب این عدد می تونه بر اساس هر درس یا گروه آزمایشی فرق کنه.

نحوه پرداخت معمولاً به صورت واریز به یه حساب دولتیه که مدرسه بهتون معرفی می کنه. بعد از واریز هم باید رسیدش رو به مسئولین مدرسه تحویل بدین تا ثبت نامتون نهایی بشه.

ج) محدودیت تعداد دفعات:

اینجا یه قانون خیلی مهم داریم: هر متقاضی صرفاً یک بار مجاز به ایجاد سابقه و یک بار هم برای ترمیم نمره برای هر عنوان درسی می باشه. یعنی شما نمی تونید برای یه درس مشخص، بارها و بارها درخواست ایجاد سابقه یا ترمیم نمره بدین.

• تبصره مهم: اگه قبل از تاریخ ۱۴۰۲/۰۵/۰۸ از فرصت ترمیم استفاده کردین، نگران نباشین! می تونید یک بار دیگه هم برای ترمیم نمره شرکت کنید. این یه فرصت طلاییه که نباید از دستش بدین، پس اگه حس می کنید نمره تون می تونه بهتر بشه، حتماً اقدام کنید.
• غیبت در آزمون: حواستون باشه، اگه ثبت نام کردین ولی توی امتحان غیبت داشتین (چه غیبتتون موجه باشه چه غیرموجه)، نمره صفر براتون لحاظ میشه. اما خبر خوب اینه که می تونید دوباره ثبت نام کنید و شانس خودتون رو امتحان کنید. فقط یادتون باشه که اون غیبت، یه نمره صفر تو سوابقتون ثبت کرده که اگه با نمره جدید بالاتر جبران نشه، می تونه تاثیر منفی داشته باشه.

د) اعتبار و ثبت نمرات:

نمراتی که توی امتحانات ایجاد سابقه یا ترمیم می گیرید، فقط و فقط برای همون سابقه تحصیلی کنکور معتبره. یعنی توی کارنامه رسمی مدرسه یا ریزنمرات دیپلمتون ثبت نمی شه. این نمرات مستقیماً به سازمان سنجش ارسال میشن و فقط برای محاسبه تراز کنکور استفاده می شن.

• استثنا: برای هنرجوهایی که توی آزمون نهایی دروس مؤثر رشته هنر شرکت می کنن، این نمرات توی کارنامه تحصیلیشون هم ثبت میشه. این یک استثنای مهم برای داوطلبان گروه هنر هست.

ه) فرآیند ثبت نام و اعلام نتایج:

خوبی این دوره زمونه اینه که بیشتر کارا الکترونیکی شده! تمام مراحل ثبت نام و اعلام نتایج قطعی (یعنی تأیید نهایی سوابق) دیگه نیازی به مراجعه حضوری نداره و از طریق همون پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش انجام میشه. پس دیگه نمی خواد پاشید و برید این ور و اون ور و توی ترافیک گیر کنید.

یادتون باشه که هیچ گواهی یا کارنامه ای به صورت کاغذی برای شرکت کننده ها صادر نمی شه. همه چیز به صورت سیستمی ثبت و منتقل میشه. پس حتماً اطلاعات کاربری خودتون توی سایت my.medu.ir رو حفظ کنید.

۵. زمان بندی و مراحل ثبت نام برای ایجاد سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ (یه راهنمای عملی)

رسیدیم به بخش عملی کار! چطوری و کی باید ثبت نام کنیم؟ این بخش یه نقشه راه قدم به قدمه تا بدونین از کجا شروع کنین و هر مرحله رو چطور پیش ببرید.

الف) زمان ثبت نام (کی باید دست به کار بشیم؟)

معمولاً ثبت نام برای ایجاد یا ترمیم سوابق تحصیلی، اواخر فروردین ماه هر سال شروع میشه. البته همیشه منتظر اعلام رسمی آموزش و پرورش باشین و این مقاله رو هم دنبال کنین، چون به محض اینکه زمان دقیق مشخص بشه، اینجا به روزرسانی میشه.

نکته مهم اینجاست که این زمان بندی ممکنه هر سال کمی جابجا بشه، پس حتماً باید گوش به زنگ اطلاعیه های رسمی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش باشید. معمولاً از طریق رسانه های خبری معتبر و سایت های آموزشی، این تاریخ ها اطلاع رسانی میشه.

ب) نحوه ثبت نام (گام به گام):

این مراحل رو با دقت انجام بدین تا همه چیز درست پیش بره و ثبت نامتون بدون دردسر انجام بشه:

1. مرحله اول: مراجعه و درخواست:
   • برای فارغ التحصیلان: اگه درس تون تموم شده، باید به نزدیک ترین مدرسه بزرگسالان دولتی محل سکونتتون مراجعه کنین. این مدرسه ها مخصوص افرادی هستن که از چرخه آموزش روزانه خارج شده اند.
   • برای دانش آموزان در حال تحصیل: اگه هنوز دانش آموز هستین، باید برید به همون مدرسه ای که درش درس می خونین و از اونجا مراحل رو پیگیری کنید.

   اولین قدم، گرفتن اطلاعات و فرم های اولیه از این مراکز هست.

2. مرحله دوم: تکمیل فرم ها و ارائه مدارک:
   • از مدرسه نمون برگ های انتخاب درس رو بگیرید و با توجه به درس هایی که می خواید سابقه براشون بسازید یا نمره شون رو ترمیم کنید، دقیق تکمیل کنید. حواستون باشه که انتخاب درست درس ها خیلی مهمه.
   • حالا تمامی مدارکی که توی بخش ۳ همین مقاله گفتیم رو آماده کنید و تحویل بدین. مدارک باید کامل و بدون نقص باشن تا کارتون معطل نشه.
3. مرحله سوم: پرداخت هزینه:
   • مبلغی که مدرسه میگه (همون هزینه مصوب آموزش و پرورش) رو به حساب دولتی واریز کنید و رسیدش رو به مسئولین تحویل بدین. نگهداری کپی از این رسید برای خودتون هم ضروریه.
4. مرحله چهارم: دریافت اطلاعات آزمون:
   • بعد از انجام همه این کارها و تایید ثبت نامتون، مدرسه برنامه امتحانی (تاریخ و ساعت دقیق امتحانات) و کارت ورود به جلسه تون رو بهتون میده. اینا خیلی مهمن، پس خوب ازشون مراقبت کنید و در روز امتحان حتماً همراهتون باشه.

دنبال کردن این مراحل به ترتیب و با دقت، ضامن یه ثبت نام موفق و بدون دغدغه ست.

۶. نحوه محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی و نکات کلیدی (تراز، غیبت و … چی بگم؟)

شاید فکر کنین نمره ۲۰ یعنی ۲۰! ولی اینجا قضیه یه ذره فرق داره و یه اصطلاح مهم به اسم تراز داریم. نمرات شما اول تراز می شن، بعد تازه توی نمره کل سابقه تحصیلی حساب میشن. این بخش شاید کمی فنی به نظر بیاد، ولی فهمیدنش خیلی کمکتون می کنه.

الف) مفهوم نمره تراز و اهمیت آن:

نمرات خام شما (یعنی همون نمره ای که معلم بهتون میده، از صفر تا بیست) اول به نمرات تراز تبدیل می شن. حالا این تراز چیه؟ تراز یه جورایی نمره تون رو با توجه به سطح سختی امتحان و عملکرد بقیه داوطلب ها تنظیم می کنه. فرض کنید یه درسی خیلی سخت بوده و همه نمرات پایینی گرفتن؛ نمره ۱۴ تو این درس ممکنه تراز بالایی داشته باشه. برعکس، اگه یه درسی آسون بوده و همه نمرات بالا گرفتن، نمره ۱۸ ممکنه تراز متوسطی داشته باشه.

بعد با ضرایب مشخصی که شورای سنجش و پذیرش دانشجو تعیین می کنه (که این ضرایب برای هر درس و هر گروه آزمایشی متفاوته)، نمره کل سابقه تحصیلی شما محاسبه میشه. پس چیزی که مهمه، تراز نهایی نمره شماست که ملاک عمل نهایی قرار می گیره، نه فقط همون نمره ای که تو برگه امتحانی می بینید.

ب) نکات مهم در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی:

یه سری جزئیات هست که دونستنشون می تونه بهتون کمک کنه تا درک بهتری از روند محاسبه داشته باشید:

• غیبت در آزمون: اگه توی آزمون نهایی خرداد ماه غیبت کنید (چه غیبتتون موجه باشه چه غیرموجه)، نمره خام صفر براتون لحاظ میشه. این نمره صفر بعد از تبدیل به تراز، تاثیر خیلی منفی روی نمره کل سابقه تحصیلی شما داره. پس هر جوری هست، تو امتحان حاضر بشید!
• چند نمره کل برای شما محاسبه میشه: جالبه بدونید که هر سال، برای هر داوطلب پنج تا نمره کل (به تفکیک پنج گروه آزمایشی اصلی و غیر اصلی: علوم ریاضی، علوم تجربی، علوم انسانی، زبان های خارجی و هنر) محاسبه میشه. از بین این نمرات، بالاترین نمره یا نمره مربوط به گروه آزمایشی انتخابی داوطلب، ملاک عمل قرار می گیره.
• اعتبار تراز: تراز نمره کل سابقه تحصیلی شما یک بار در هر سال اعلام میشه و فقط هم برای پذیرش در همون سال معتبره. برای سال های بعدی، با توجه به جمعیت داوطلبان جدید و سطح امتحانات، مجدداً محاسبه خواهد شد. پس هر سال، ترازها ممکنه تغییر کنن.
• بهترین نمره ملاکه: اگه توی آزمون ترمیم نمره شرکت کردین و برای یه درس مشخص چند تا نمره دارین (مثلاً یک بار قبل ترمیم و یک بار بعد ترمیم)، نگران نباشین! همیشه بالاترین نمره تراز همون درس برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی شما در نظر گرفته میشه. این یعنی اگه نمره ترمیمتون کمتر از نمره قبلی شد، همون نمره قبلیتون حفظ میشه.
• اگه چند تا دیپلم دارین: اگه خدا رو شکر بیشتر از یه دیپلم دارید، بازم جای نگرانی نیست. نمره کل سابقه تحصیلی شما بر اساس بیشترین نمره تراز دروس مؤثر و معتبر محاسبه میشه. سیستم به طور خودکار بهترین نمرات شما رو پیدا می کنه و تو محاسباتش لحاظ می کنه.
• تأییدیه تحصیلی یادتون نره: متقاضیانی که فارغ التحصیلی آن ها در سامانه احراز نمی شود، باید حتماً درخواست صدور تأییدیه تحصیلی بدین. این کار رو باید از طریق سامانه های مربوطه انجام بدین تا اطلاعاتتون تکمیل بشه.

در مجموع، نگران پیچیدگی این محاسبات نباشید. وظیفه شما اینه که بهترین نمره ممکن رو توی امتحانات کسب کنید و بقیه کارها رو به سیستم بسپارید.

۷. لیست دروس مشمول ایجاد سابقه و ترمیم نمره (چه درس هایی رو باید امتحان بدیم؟)

اینجا دقیقاً می خوایم در مورد درس هایی حرف بزنیم که باید براشون سابقه بسازید یا نمره شون رو ترمیم کنید. این لیست بر اساس نظام آموزشی و رشته شما متفاوته، پس باید خیلی دقیق باشید.

الف) نظام جدید (۳-۳-۶):

برای نظام جدید آموزشی (پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم)، لیست درس ها بر اساس رشته تحصیلی شما فرق می کنه:

• علوم ریاضی و فنی: شامل درس هایی مثل ریاضی، فیزیک، شیمی، هندسه، حسابان و …
• علوم تجربی: شامل درس هایی مثل زیست شناسی، فیزیک، شیمی، ریاضی، زمین شناسی و …
• علوم انسانی: شامل درس هایی مثل ادبیات فارسی، تاریخ، جغرافیا، عربی، فلسفه، منطق، روان شناسی، جامعه شناسی، اقتصاد و …
• علوم و معارف اسلامی: شامل درس هایی مثل فقه و اصول، تاریخ اسلام، عربی تخصصی و …

این لیست ها معمولاً توی بخشنامه های رسمی آموزش و پرورش به صورت جدول های مفصل منتشر میشن و دقیقاً مشخص می کنن که هر درس توی کدوم پایه و با چه ضریبی، نهایی محسوب میشه.

ب) لیست دروس برای دیپلمه های معارف در کنکور انسانی:

اگه دیپلم معارف اسلامی دارین و می خواید تو کنکور انسانی شرکت کنید، یه سری دروس خاص برای شما در نظر گرفته شده که باید براشون سابقه بسازید. این دروس معمولاً شامل ادبیات، عربی، تاریخ، جغرافیا، فلسفه و منطق هستند که ممکنه نیاز به ایجاد سابقه یا ترمیم در بعضی از اون ها داشته باشید.

ج) نظام سالی واحدی / ترمی واحدی:

برای داوطلبایی که توی نظام های قدیمی تر (سالی واحدی یا ترمی واحدی) تحصیل کردن، ممکنه لیست دروس متفاوتی وجود داشته باشه. اگه بخشنامه های جدید به این موارد اشاره کرده باشن، اونجا می تونید اطلاعات لازم رو پیدا کنید. معمولاً برای این افراد، دروس پیش دانشگاهی و دیپلم با نظام جدید تطبیق داده میشه.

یه توصیه مهم: برای اینکه مطمئن ترین و به روزترین اطلاعات رو داشته باشید، توصیه اکید می کنم حتماً به بخشنامه رسمی شیوه نامه اجرایی نحوه ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره آزمون های نهایی که توسط وزارت آموزش و پرورش منتشر میشه، مراجعه کنید. اونجا جداول دقیق و به روز درس ها رو پیدا می کنید. این مقاله هم به محض انتشار نسخه های جدید، به روزرسانی میشه، اما همیشه منبع اصلی، بخشنامه های دولتی هستن. اگه سوالی داشتید، از مشاورین متخصص کمک بگیرید تا انتخاب درس درستی داشته باشید.

۸. اعلام نتایج ایجاد سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ و نحوه پیگیری (کی و کجا بفهمیم چی شد؟)

بعد از اینکه همه مراحل ثبت نام و شرکت توی امتحانا رو پشت سر گذاشتین، نوبت به لحظه سرنوشت ساز اعلام نتایجه! اینجاست که می فهمید تلاش هاتون به کجا رسیده و چه نمراتی براتون ثبت شده.

الف) زمان اعلام نتایج:

معمولاً نتایج ایجاد سوابق تحصیلی و ترمیم نمره، اوایل تیر ماه هر سال اعلام میشه. این زمان به گونه ای تنظیم میشه که نمرات شما به موقع به سازمان سنجش ارسال بشه تا برای کنکور همون سال مورد استفاده قرار بگیره. البته بازم تأکید می کنم که این زمان ممکنه کمی تغییر کنه و باید منتظر اطلاعیه های رسمی باشین. بهترین کار اینه که بعد از امتحانات، پیگیر سایت آموزش و پرورش و اخبار کنکور باشین.

ب) روش های مشاهده نتایج:

برای اینکه ببینین چه نمره ای گرفتین و سوابقتون چطور ثبت شده، دو تا راه اصلی و مطمئن دارین:

1. آنلاین (از خونه یا کافی نت): بهترین و راحت ترین راه اینه که به سایت پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir مراجعه کنید. با وارد کردن کد ملی و رمز عبورتون می تونید وارد پورتال کاربری خودتون بشید و نمراتتون رو ببینید. این سامانه همه اطلاعات تحصیلی شما رو یکجا نمایش میده و کار رو خیلی راحت می کنه.
2. حضوری (از مدرسه): اگه به هر دلیلی نتونستین آنلاین نمراتتون رو چک کنید یا سوال خاصی داشتید، می تونید به مدرسه ای که توی اون ثبت نام کرده بودین، مراجعه کنید و اطلاعات نمراتتون رو از مدیر یا معاون مدرسه بپرسید. اون ها هم به سیستم دسترسی دارن و می تونن شما رو راهنمایی کنن.

حواستون باشه که این نمرات خیلی مهمن و تاثیر مستقیم روی رتبه کنکور شما دارن، پس حتماً بعد از اعلام نتایج، پیگیریشون کنین و اگه اشکالی دیدین، در زمان مقرر برای اعتراض اقدام کنید.

نتیجه گیری

خب رفقا، دیدین که ایجاد و ترمیم سوابق تحصیلی چقدر توی کنکور ۱۴۰۵ و سال های بعدش حیاتی شده. دیگه مثل گذشته نیست که بشه راحت از کنارش گذشت. با تاثیر قطعی ۶۰ درصدی معدل، عملاً آینده تحصیلی شما به این سوابق گره خورده و نمراتتون می تونه سرنوشت ساز باشه.

حالا که دیگه با همه جوانب کار آشنا شدین، از همین امروز دست به کار بشین! مدارکتون رو کامل کنید، از زمان بندی ها باخبر باشین و اطلاعیه های رسمی آموزش و پرورش رو دقیق دنبال کنین. انتخاب درس درست، ثبت نام به موقع و تلاش برای کسب بهترین نمره، کلید موفقیت شما تو این مسیره. اگه سوالی داشتین یا ابهامی براتون پیش اومد، حتماً از مشاورین متخصص کمک بگیرید و هیچ چیز رو به شانس و قسمت واگذار نکنید. این یه سرمایه گذاری برای آینده شماست که ارزش زمان و دقت گذاشتن رو داره. امیدوارم با تلاش و برنامه ریزی درست، بهترین نتایج رو به دست بیارین و به رشته و دانشگاه دلخواهتون برسید.