با گسترش اینترنت، آموزش مجازی و آنلاین تحولاتی را در سیستم آموزش ایجاد کرد. شیوع ویروس کرونا به عنوان یک کاتالیزور عمل کرد؛ به‌طوری‌که امروز آموزشگاه‌های زبان، بسیاری از دوره‌های خود را مجازی و آنلاین برگزار می‌کنند. اگر شما هم آموزشگاه زبان دارید و به دنبال رشد آن هستید، حتما راه‌اندازی آموزش مجازی را در برنامه خود قرار دهید. در این مقاله تصمیم دارم تمام مراحل، مجوزها و نیازهای راه اندازی آموزشگاه مجازی زبان را توضیح دهیم.
چرا باید آموزشگاه زبان خود را آنلاین کنیم؟
همان‌طور که اشاره شد، امروزه استفاده از آموزش آنلاین افزایش پیدا کرده است و بسیاری از افراد به این نوع آموزش‌ها تمایل بیشتری نشان می‌دهند. در ادامه به بررسی برخی از دلایل مهمی که نشان می‌دهد بهتر است آموزشگاه زبان خود را آنلاین کنید، خواهیم پرداخت.
- صرفه‌جویی در هزینه و زمان رفت‌و‌آمد
آموزش حضوری همواره با دغدغه‌های رفت‌و‌آمد، دیر رسیدن، آلودگی هوا، نامساعد بودن شرایط آب و هوایی و … همراه است. آموزش آنلاین هیچ یک از موارد گفته شده برای آموزش حضوری را نداشته و هزینه‌های آموزش را کاهش می‌دهد. همین امر باعث شده تا بسیاری از افراد آموزش آنلاین را به آموزش حضوری ترجیح دهند و این نوع آموزش را انتخاب کنند.
- افزایش بازده کارکنان و کسب درآمد بیشتر
با در نظر گرفتن یک برنامه مدون برای مدرس‌ها و کارکنان در آموزش مجازی، باعث می‌شود بازدهی این افراد افزایش یافته و در نتیجه درآمد آموزشگاه آنلاین زبان شما افزایش پیدا کند.
- عدم وجود محدودیت زمانی و مکانی برای یادگیری
آموزش مجازی فرصتی مناسب برای تمام افرادی است که به دلیل مشغله کاری یا کمبود زمان، نمی‌توانستند نسبت به یادگیری زبان اقدام کنند. آموزش مجازی و آنلاین با حذف محدودیت‌ها باعث شد تا تمام مشتاقان یادگیری زبان‌های خارجی بتوانند از این آموزش‌ها استفاده کنند.
- عدم وجود مشکلات آموزش حضوری
مشکلاتی مانند عدم انعطاف پذیری زمان کلاس‌ها، نشستن در صندلی‌های ناراحت کننده، دیر رسیدن سر کلاس‌ها، خستگی و غیبت و از دست دادن محتوای آموزشی کلاس و … از مشکلات کلاس‌های حضوری است. کلاس‌های آنلاین این مشکلات را ندارند و حتی اگر در کلاس غیبت داشته باشید، ویدئوی کلاس در پروفایل زبان‌آموز قابل مشاهده است.
تا به اینجا بررسی کردیم چرا باید آموزشگاه زبان خود را آنلاین کنیم. در ادامه به بررسی شرایط انجام این تغییر و مجوزهایی که نیاز داریم، خواهیم پرداخت.
برای راه اندازی آموزشگاه مجازی زبان به چه مجوزهایی نیاز داریم؟
آموزش مجازی چندین دهه است که مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما این نوع از آموزش در چند سال اخیر تحولات بسیار زیادی شده است. وجود LMS (سیستم مدیریت آموزش)، اینترنت پرسرعت و نرم افزارهای مختلف زمینه را برای تحول آموزش فراهم ساخته‌اند.
برای راه اندازی آموزش مجازی زبان، به مجوزهایی نیاز است. این مجوزها وابسته به نوع مخاطب و حوزه فعالیت متفاوت است.
- مجوزهای لازم برای راه اندازی آموزشگاه آنلاین زبان
همین ابتدا بگوییم در صورتی که بدون اخذ مجوز شروع به فعالیت کنید، به عنوان مؤسسه آموزشی غیر مجاز شناخته شده و از فعالیت شما جلوگیری خواهد شد.
برای دریافت مجوز راه اندازی آموزش مجازی زبان، باید مدارک و شرایط خود را به سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای ارائه دهید تا بعد از بررسی مدارک شما، نتیجه اعلام شود. در ادامه شرایط کامل برای دریافت مجوز و چگونگی صدور مجوز، به‌طور کامل شرح داده شده است.
- شرایط لازم برای دریافت مجوز آموزشگاه مجازی زبان
برای دریافت مجوز و راه اندازی آموزش مجازی زبان باید شرایط زیر را داشته باشید:
- آموزشگاه باید مجوز آموزش حضوری در رشته زبان داشته باشد.
- در صورتی که بخواهید بخشی از آموزش را به صورت حضوری و بخش دیگر را به صورت مجازی انجام دهید، باید مجوز ماده 34 را دریافت کنید. البته در صورتی که بخواهید تنها آموزش آنلاین داشته باشید، نیازی به دریافت این مجوز نیست.
- هر آموزشگاهی که قصد راه اندازی آموزش مجازی زبان را دارد، باید در یک سال گذشته حداقل 60 درصد زبان‌آموزان آموزشگاهش قبول شده باشند.
- مربی و مدرسی که به سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای معرفی می‌شود، باید حداقل 2 سال سابقه آموزش مستمر در زمینه زبان انگلیسی داشته باشد.
- برای راه اندازی آموزشگاه آنلاین زبان، آموزشگاه نباید از سوی سازمان فنی و حرفه‌ای بیش از 50 امتیاز منفی، داشته باشید.
- مراحل صدور مجوز آموزشگاه آنلاین زبان
همان‌طور که می‌دانید دریافت مجوز نیز همچون بسیاری از کارهای دیگر دارای پروسه و مراحل خاصی است. این مراحل برای هر کدام از آموزشگاه‌ها متفاوت خواهد بود. دریافت مجوز آموزشگاه آنلاین زبان، بر طبق مراحل زیر انجام خواهد شد:
- ثبت تقاضای دریافت مجوز آموزشگاه زبان
اولین مرحله برای دریافت مجوز برگزاری کلاس آنلاین زبان، پر کردن فرم تقاضا است. برای این کار نیازی به مراجعه حضوری نخواهید داشت، بلکه می‌توانید با مراجعه به سامانه سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای، فرم‌های مربوط به راه اندازی آموزشگاه مجازی زبان را پر کنید. به این نکته توجه داشته باشید که این فرم‌ها باید توسط موسس یا مدیر آموزشگاه تکمیل و به همراه طرح توجیهی ارسال شود. بررسی فرم تقاضای شما برای تأسیس آموزشگاه آنلاین زبان، در حدود یک هفته طول خواهد کشید.
در صورتی که در بررسی‌های اولیه تقاضای شما برای راه اندازی آموزشگاه آنلاین زبان رد شود، این موضوع توسط مرکز و به صورت کتبی به شما اعلام خواهد شد.
- انتخاب محل راه‌اندازی آموزشگاه زبان
در صورتی که موافقت نامه اصولی برای شما صادر شد، مؤسس آموزشگاه موظف است در مدت حداکثر 6 ماه، نسبت به معرفی فضای آموزشگاه، مشخصات وب‌سایت، فهرست تجهیزات آموزشی، فهرست تجهیزات الکترونیکی، محتوای الکترونیکی و سامانه مدیریت یادگیری اقدام کند و مدارک لازم را به سازمان فنی‌و‌حرفه‌ای ارسال کند.
- انجام کارشناسی تجهیزات آموزشگاه مجازی زبان
بعد از این که مدارک و مستندات خود را به سازمان فنی و حرفه‌ای تحویل دادید، کارشناسانی از طرف سازمان فنی و حرفه‌ای، برای بازدید و بررسی فضا و تجهیزات آموزشگاه می‌آیند، گزارش‌هایی را تهیه می‌کنند و به سازمان ارسال خواهند کرد.
این کارشناسان؛ تجهیزات، مشخصات پایگاه اینترنتی، محتوای الکترونیکی و تطابق آن با استاندارهای سازمان را بررسی می‌کنند و یک ماه بعد تائیدیه آن را اعلام خواهند کرد. در برخی از موارد ممکن است کارشناسان، نواقصی را تشخیص دهند. در این گونه موارد موسس و متقاضی باید در مدت 2 ماه این نواقص را تکمیل کنند و دوباره به سازمان ارسال کنند.
در صورتی که تجهیزات و اعضای معرفی شده توسط موسس، مورد تأیید سازمان فنی و حرفه‌ای باشند، مجوز تأسیس آموزشگاه مجازی زبان ارسال خواهد شد. همچنین در صورتی که این اعضا توسط سازمان تأیید نشوند، 6 ماه فرصت خواهید داشت تا نسبت به رفع نواقص اقدام کنید.
معرفی سیستم یکپارچه ویندوز و وب مدیریت آموزشگاه زبان
نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان آکسان ، گزینه ایده‌آل برای یک آموزشگاه زبان پیشرفته و کارآمد است. این نرم‌افزار برای آموزشگاه‌های زبان یک راه حل جامع ارائه می‌دهد. از برنامه‌ریزی کلاس‌ها و زمان‌بندی، تا مدیریت مدرسین و زبان‌آموزان، آکسان همه چیز را پوشش می‌دهد. با استفاده از آکسان، زبان‌آموزان می‌توانند ثبت‌نام آنلاین انجام دهند، در کلاس‌های آنلاین شرکت کنند و محتوای درسی را خریداری کنند. تکالیف آنلاین و آزمون‌ها چندگزینه‌ای و تشریحی را انجام دهند ، تعیین سطح شوند و مطابق با سطح آنها در سیستم شناسایی و ادامه دهند .
پیگیری پیشرفت زبان‌آموزان و ارائه بازخورد از آموزشگاه ، مدرس ها و نحوه تدریس ، همه از ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزار هستند. بخش مالی نیز با این نرم‌افزار قابل کنترل است، از مدیریت پرداخت‌ها تا بودجه‌بندی و کنترل بدهی‌های زبان‌آموزان گرفته تا مدیریت فروشگاه آنلاین و حضوری ، سایت و پورتال جامع و یکپارچه با نرم افزار و نسخه های محتلف اندروید و آی او اس همه به صورت یکپارچه و کارآمد همه و همه در آکسان موجود است . با آکسان، مسیر آموزشگاه زبان شما به سمتی مدرن، موثر و پرانرژی انتقال خواهد یافت.
برای اینکه بهترین و مناسب ترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان را خریداری کنید با شماره های زیر تماس بگیرید:
- 03135252498
- 03135225429
- 03135225411
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "نکات کلیدی در انتخاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان" هستید؟ با کلیک بر روی تکنولوژی, کسب و کار ایرانی، ممکن است در این موضوع، مطالب مرتبط دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "نکات کلیدی در انتخاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان"، کلیک کنید.