برای دریافت کد سوابق تحصیلی

گرفتن کد سوابق تحصیلی، اون کد ۱۹ رقمی مهم، برای هر داوطلب کنکور سراسری یه مرحله اساسی و ضروریه که تاثیر مستقیم روی آینده تحصیلی اش داره. سامانه مای مدیو (my.medu.ir) در حال حاضر اصلی ترین جاییه که باید برای دریافت این کد بهش مراجعه کنید. خیالتون راحت باشه، با این راهنمای کامل، مرحله به مرحله با هم پیش میریم تا بدون هیچ دغدغه ای کد سوابق تحصیلی تون رو بگیرید و با خیال راحت برای کنکور آماده بشید.

کد سوابق تحصیلی، که این روزها حرف اول رو تو فرآیند کنکور سراسری می زنه، برای شما دانش آموزان و فارغ التحصیلان عزیز حسابی اهمیت پیدا کرده. دیگه مثل قدیم نیست که فقط نتیجه کنکور مهم باشه؛ حالا نمرات دوران تحصیل شما، یعنی همون سوابق تحصیلی، نقش پررنگی توی سرنوشت شما ایفا می کنه. در واقع، حدود ۶۰ درصد از نمره کل شما توی کنکور سراسری رو همین سوابق تحصیلی تشکیل می ده. پس اگر می خواید توی این رقابت نفس گیر موفق باشید، اولین قدم اینه که مطمئن بشید کد سوابق تحصیلی تون رو درست و به موقع دریافت و تایید کرده باشید. توی این راهنما، همه اون چیزی که برای دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی نیاز دارید، از کی و کجا بگیرید تا چطور مشکلات احتمالی رو حل کنید، براتون توضیح می دیم. پس حواستون رو خوب جمع کنید و با ما همراه باشید.

کد سوابق تحصیلی چیه و چه کسایی باید بگیرنش؟

شاید اولین سوالی که توی ذهن خیلی از شماها پیش میاد این باشه که اصلاً این کد سوابق تحصیلی چی هست و چرا انقدر مهمه؟ راستش رو بخواهید، این کد یک شناسه منحصر به فرد ۱۹ رقمیه که تمام اطلاعات نمرات شما توی امتحانات نهایی دوره متوسطه دوم رو تو خودش جا داده. سازمان سنجش آموزش کشور و وزارت آموزش و پرورش با همکاری هم این کد رو ایجاد کردن تا نمرات شما به صورت آنلاین و بدون دخالت دستی، توی نمره کنکور سراسری لحاظ بشه. هدف اصلی اینه که تاثیر سوابق تحصیلی، یعنی نمره هایی که توی دوران مدرسه گرفتید، توی قبولی دانشگاه بیشتر بشه و کنکور صرفاً به یه آزمون چند ساعته خلاصه نشه.

قبلاً شاید به یاد داشته باشید که سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) مرجع اصلی دریافت این کد بود، اما همونطور که حتماً شنیدید، این روزها همه چیز به سامانه جدید مای مدیو (my.medu.ir) منتقل شده. یعنی اگر به دنبال دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی هستید، باید سراغ این سامانه جدید برید. این کد نه تنها برای ثبت نام کنکور، بلکه برای ترمیم معدل یا حتی مشاهده کارنامه و ریز نمرات شما هم کاربرد داره. در کل، می تونیم بگیم این کد مثل یه کلید برای باز کردن درهای ورود به دانشگاهه که باید حتماً تو جیب داشته باشید.

کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی، برگ برنده شما در کنکور!

وقتی صحبت از کنکور و آینده تحصیلی میشه، خیلی ها فقط درس خوندن و تست زدن رو تو ذهنشون دارن. اما کد سوابق تحصیلی کنکور دقیقاً همون برگ برنده پنهانیه که شاید خیلی ها ازش غافل باشن. این کد، همونطور که گفتیم، شامل نمرات امتحانات نهایی شماست و الان دیگه ۶۰ درصد از نمره کل کنکورتون رو تشکیل می ده. این یعنی حتی اگر توی کنکور هم خدایی نکرده اون نتیجه دلخواه رو نگرفتید، سوابق تحصیلی خوب می تونه کمکتون کنه و بالعکس، اگر سوابق تحصیلی تون ضعیف باشه، حتی با یه کنکور خوب هم ممکنه به مشکل بخورید.

پس اهمیت دریافت کد سوابق تحصیلی رو دست کم نگیرید. این کد نشون دهنده تلاش های شما طی سه سال متوسطه دومه و حالا وقتشه که ثمره اش رو توی کنکور ببینید. اگر تا الان بهش فکر نکرده بودید، الان بهترین فرصته که دست به کار بشید و مطمئن بشید که نمراتتون به درستی ثبت شده و کدتون رو هم دریافت کرده اید. یادتون باشه، این ۶۰ درصد می تونه تفاوت بین قبولی و عدم قبولی شما باشه!

شمایی که باید کد سوابق تحصیلی بگیرید (مشمولین کنکور ۱۴۰۴)

شاید از خودتون بپرسید که اصلاً مشمولان سوابق تحصیلی چه کسانی هستند و آیا من هم باید این کد رو دریافت کنم؟ خلاصه و مفید بگیم، اگر قصد شرکت در کنکور سراسری ۱۴۰۴ (و سال های آینده) رو دارید، به احتمال زیاد بله، شما هم جزو این گروه هستید! اما بیاید دقیق تر ببینیم شامل چه کسانی میشه:

۱. دانش آموزان پایه دوازدهم (نظام جدید ۶-۳-۳):

• اگر الان توی پایه دوازدهم هستید و قراره امتحانات نهایی بدید، شما جزو اصلی ترین مشمولان هستید و باید حتماً کد سوابق تحصیلی تون رو بعد از اعلام نتایج و فعال شدن سامانه، دریافت کنید.

۲. فارغ التحصیلان نظام جدید (۶-۳-۳):

• اگر دوره دبیرستان رو با نظام جدید (۳-۳-۶) تموم کردید و دیپلم گرفتید، چه پارسال و چه سال های قبل تر، شما هم برای شرکت توی کنکور سراسری نیاز به این کد دارید.

۳. فارغ التحصیلان نظام قدیم (دیپلم و پیش دانشگاهی):

• داوطلبانی که دیپلم نظام سالی واحدی یا ترمی واحدی رو از سال ۱۳۸۴ به بعد گرفتن، مشمول تاثیر سوابق تحصیلی دیپلم میشن.
• کسایی که مدرک پیش دانشگاهی رو از سال ۱۳۹۱ به بعد گرفتن، مشمول تاثیر سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی هستن.
• یادتون باشه، اگر هم دیپلم و هم پیش دانشگاهی مشمول هستید، باید برای هر دو کد سوابق تحصیلی رو جداگانه دریافت کنید.

۴. داوطلبانی که اقدام به ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی کرده اند:

• اگه برای بهبود نمراتتون توی امتحانات نهایی شرکت کردید (ترمیم معدل) یا اگر قبلاً سابقه تحصیلی نداشتید و الان برای ایجاد سابقه اقدام کردید، باید حتماً کد سوابق تحصیلی جدید یا به روز شده رو دریافت و تایید کنید.

۵. طلاب حوزه های علمیه و دانش آموزان مدارس بین الملل:

• این عزیزان هم با شرایط خاص خودشون، که معمولاً بعد از معادل سازی مدارک تحصیلی شون صورت می گیره، مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی میشن.

برای اینکه همه چیز شفاف باشه، یک جدول جامع مشمولیت رو اینجا داریم:

گروه داوطلبان	سال فارغ التحصیلی	نوع مدرک مشمول
دانش آموزان پایه دوازدهم	جاری	دیپلم نظام جدید (۳-۳-۶)
فارغ التحصیلان نظام جدید	سال های اخیر	دیپلم نظام جدید (۳-۳-۶)
فارغ التحصیلان دیپلم نظام قدیم	۱۳۸۴ و پس از آن	دیپلم رشته های نظری (سالی/ترمی واحدی)
فارغ التحصیلان پیش دانشگاهی نظام قدیم	۱۳۹۱ و پس از آن	مدرک پیش دانشگاهی
داوطلبان ترمیم معدل/ایجاد سابقه	پس از آخرین امتحان	سابقه تحصیلی جدید/ترمیم شده

کیا لازم نیست کد سوابق تحصیلی بگیرن؟

البته که همیشه استثناهایی هم وجود داره. همه داوطلبان کنکور سراسری مشمول سوابق تحصیلی نمیشن و بعضی ها لازم نیست که برای دریافت کد سوابق تحصیلی اقدام کنن. این افراد عموماً شامل گروه های زیر میشن:

• فارغ التحصیلان فنی حرفه ای و کار و دانش: کسانی که دیپلمشون رو از رشته های شاخه فنی حرفه ای یا کار و دانش گرفتن، معمولاً مشمول تاثیر مستقیم سوابق تحصیلی در کنکور سراسری نیستن (البته برای بعضی رشته ها و دانشگاه ها ممکنه شرایط فرق کنه، حتماً اطلاعیه های سازمان سنجش رو چک کنید).
• دیپلم های تطبیقی و قبل از سال های مشخص: اگر دیپلمتون رو قبل از سال ۱۳۸۴ گرفتید یا پیش دانشگاهی تون قبل از سال ۱۳۹۱ بوده، و یا اگر دیپلم های تطبیقی (مثلاً مدارس غیرایرانی خارج از کشور) دارید، معمولاً نیازی به دریافت این کد ندارید.

اما بازم تاکید می کنیم، حتماً و حتماً اطلاعیه های سازمان سنجش رو دقیق مطالعه کنید تا از آخرین قوانین و تغییرات مطلع باشید. ممکنه شرایط خاصی برای بعضی رشته ها یا دانشگاه ها وجود داشته باشه که شما رو هم شامل بشه.

قدم به قدم تا دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه مای مدیو (my.medu.ir)

خب، رسیدیم به بخش مهم و کاربردی ماجرا! حالا که می دونیم دریافت کد سوابق تحصیلی چقدر مهمه و چه کسانی باید این کار رو انجام بدن، بیاید ببینیم چطوری میشه این کد رو از سامانه مای مدیو (my.medu.ir) که الان مرجع اصلی محسوب میشه، بگیریم. نگران نباشید، همه چیز رو مرحله به مرحله و با زبانی ساده براتون توضیح میدیم. فقط کافیه حواس جمع باشید و این مراحل رو دقیق دنبال کنید.

چطور وارد سامانه مای مدیو بشیم؟

اولین قدم برای دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی، ورود به سامانه مای مدیو هست. این سامانه هم برای دانش آموزان فعلی و هم برای فارغ التحصیلان راه ورود داره، اما مسیرش ممکنه یکم متفاوت باشه.

برای ورود، اول از همه وارد سایت my.medu.ir بشید.

اونجا دو تا گزینه اصلی برای ورود می بینید:

1. نقش دانش آموز: این گزینه برای شماهایی هست که الان دارید توی مدارس درس می خونید (دانش آموزان پایه دوازدهم) یا جزو فارغ التحصیلان جدید نظام ۶-۳-۳ محسوب می شید. برای ورود از این طریق، نیاز به کد ملی و شماره سریال شناسنامه تون دارید. دقت کنید که شماره سریال شناسنامه، همون ۶ رقمی هست که زیر شماره شناسنامه (همون بالای صفحه اول شناسنامه جدید) یا پشت شناسنامه (برای شناسنامه های قدیمی تر) درج شده.
2. نقش والدین و سایر: اگر جزو فارغ التحصیلان سال های قبل هستید (چه نظام جدید و چه نظام قدیم)، یا جزو طلاب و دانش آموزان مدارس بین الملل و یا سایر متقاضیان خاص هستید، باید از این طریق وارد بشید. ورود با این نقش معمولاً از طریق درگاه دولت انجام میشه. یعنی با کد ملی و شماره تلفن همراهی که حتماً باید به نام خودتون باشه، وارد میشید.

نکته مهم: حواستون باشه! برای ورود به درگاه دولت، سیم کارتتون باید حتماً به نام خود داوطلب باشه. اگر سیم کارت به نام خودتون نیست، قبل از هر کاری باید برید و یه سیم کارت به نام خودتون بگیرید. این یه قانون جدید و مهمه که برای جلوگیری از سوءاستفاده ها در نظر گرفته شده.

بعد از اینکه اطلاعاتتون رو وارد کردید، روی دکمه ورود کلیک کنید. اگر همه چیز درست باشه، وارد صفحه کاربری خودتون میشید.

مراحل اصلی دریافت کد ۱۹ رقمی در مای مدیو

حالا که وارد سامانه شدید، وقتشه بریم سراغ دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی. مسیرش خیلی پیچیده نیست:

1. پیدا کردن گزینه سوابق تحصیلی: توی صفحه کاربری تون، از منوی سمت راست یا بالای صفحه، دنبال گزینه ای به نام سوابق تحصیلی بگردید. (معمولاً با یه آیکون مرتبط با مدرسه یا کارنامه مشخص شده).
2. مشاهده و بررسی اطلاعات: بعد از کلیک روی این گزینه، یه صفحه جدید براتون باز میشه که توی اون، اطلاعات هویتی و تحصیلی شما (اسم، فامیل، کد ملی، نمرات درس ها، سال فارغ التحصیلی و…) نشون داده میشه. اینجا باید خیلی دقت کنید و تمام اطلاعات رو با مدارکتون (مثل کارنامه، شناسنامه) تطبیق بدید.
3. تایید اطلاعات و دریافت کد: اگر دیدید همه اطلاعات درست و دقیقه و هیچ مغایرتی وجود نداره، گزینه تایید اطلاعات رو انتخاب کنید. بعد از تایید، کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی شما بهتون نشون داده میشه. این کد رو یه جای امن یادداشت کنید یا پرینت بگیرید که برای ثبت نام کنکور و مراحل بعدی بهش نیاز پیدا می کنید.

همین! به همین راحتی تونستید کد سوابق تحصیلی تون رو دریافت کنید.

اطلاعاتت اشتباه بود؟ اینجوری مغایرت رو رفع کن!

گاهی اوقات پیش میاد که وقتی اطلاعاتتون رو توی سامانه مای مدیو چک می کنید، می بینید که یه چیزی اشتباهه. مثلاً شماره تلفن، سال فارغ التحصیلی یا حتی نمراتتون درست ثبت نشده. نگران نباشید، راه حل داره!

اگر توی مشخصات هویتی تون مغایرتی دیدید (مثلاً اسم یا کد ملی اشتباه بود)، باید گزینه عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/ وزارت کشور رو انتخاب کنید. بعد از انتخاب این گزینه و زدن دکمه بررسی پاسخ ثبت احوال (که معمولاً بین ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب فعاله)، سیستم به صورت خودکار اطلاعات شما رو از ثبت احوال استعلام می گیره و بعد از چند دقیقه (گاهی اوقات ممکنه کمی بیشتر طول بکشه)، اطلاعات صحیح نمایش داده میشه. بعد از اون می تونید ادامه مراحل رو برای دریافت کد سوابق تحصیلی طی کنید.

اما اگر مغایرت مربوط به نمرات یا سال فارغ التحصیلی بود، داستان یکم فرق می کنه. در این صورت، باید:

1. اول از همه با مدرسه محل تحصیلتون تماس بگیرید. اونا می تونن اطلاعات رو بررسی کنن و اگر لازم باشه، از طریق سیستم خودشون برای اصلاح اقدام کنن.
2. اگر مدرسه نتونست مشکل رو حل کنه، باید به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون مراجعه کنید و موضوع رو حضوری پیگیری کنید. اونا راهنمایی های لازم رو بهتون میدن تا مشکل حل بشه و نمرات صحیح توی سوابق تحصیلی تون ثبت بشه.

یادتون نره، تایید سوابق تحصیلی با اطلاعات غلط می تونه عواقب بدی توی نمره کنکورتون داشته باشه. پس حتماً قبل از تایید نهایی، همه چیز رو دقیق چک کنید.

سامانه مای سنجش (my.sanjesh.org) و دیپ کد (dipcode.medu.ir) چطور؟

همونطور که احتمالاً شنیدید، مسیر دریافت کد سوابق تحصیلی طی سالیان اخیر تغییراتی داشته. قبلاً سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) حرف اول رو می زد و بعدش مای سنجش هم برای یه سری کارها مورد استفاده قرار می گرفت. اما الان مای مدیو به عنوان مرجع اصلی شناخته میشه. با این حال، بد نیست که یه نگاهی به نقش این دو سامانه هم بندازیم تا کامل متوجه بشید که اوضاع از چه قراره.

مای سنجش: نقش مکمل در مسیر کنکور

سامانه مای سنجش (my.sanjesh.org)، سامانه اصلی سازمان سنجش آموزش کشوره که هر داوطلب کنکور باهاش سر و کار داره. این سامانه بیشتر برای ثبت نام کنکور، مشاهده کارنامه، انتخاب رشته و اعلام نتایج استفاده میشه. در گذشته، گاهی امکان مشاهده سوابق تحصیلی یا تایید اون ها از طریق این سایت هم وجود داشت، مخصوصاً بعد از اینکه کد سوابق تحصیلی رو از دیپ کد یا مای مدیو دریافت می کردید.

هنوز هم بعد از دریافت کد سوابق تحصیلی از مای مدیو و درج اون تو فرم ثبت نام کنکور در سایت سنجش، می تونید از طریق مای سنجش وضعیت سوابقتون رو پیگیری کنید و مطمئن بشید که اطلاعاتتون به درستی به سازمان سنجش رسیده. پس میشه گفت مای سنجش یک نقش مکمل داره و بیشتر برای پیگیری و اطمینان از صحت ثبت اطلاعاتتون بعد از ثبت نام کنکور کاربرد داره.

دیپ کد (dipcode.medu.ir): سایتی که دیگه اصلی نیست

یادتونه که تا چند سال پیش همه می گفتن برای دریافت کد سوابق تحصیلی باید بری تو سایت دیپ کد؟ خب، اون دوران دیگه سر اومده! سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) زمانی پاتوق اصلی داوطلبان برای گرفتن کد سوابق تحصیلی بود. خیلی ها هنوز هم اسم این سایت رو به یاد دارن و ممکنه با خودشون فکر کنن که باید از اونجا اقدام کنن. اما باید بگم که دیگه اون سایت به عنوان منبع اصلی و فعال برای دریافت کد سوابق تحصیلی شناخته نمیشه.

این تغییر سامانه ها، بخشی از روند یکپارچه سازی و بهبود خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش بوده که منجر به انتقال همه این خدمات به سامانه مای مدیو (my.medu.ir) شده. پس اگر جایی اسم دیپ کد رو شنیدید، بدونید که مربوط به گذشته هست و الان باید حتماً از مای مدیو اقدام کنید. شاید بعضی از لینک های قدیمی یا مقالات قدیمی تر هنوز بهش اشاره کنن، اما حواستون باشه که گول نخورید و وقتتون رو هدر ندید.

کی باید کد سوابق تحصیلی رو بگیریم و تاییدش کنیم؟ (زمان بندی مهم)

یکی از سوالات پرتکرار شما کنکوری ها اینه که خب، حالا که فهمیدیم کد سوابق تحصیلی چی هست و از کجا باید بگیریم، دقیقاً کی باید کد سوابق تحصیلی رو بگیریم؟ زمان بندی توی این قضیه خیلی مهمه، چون اگه دیر بجنبید، ممکنه دردسر ساز بشه.

بهترین زمان برای دریافت کد سوابق تحصیلی، قبل از شروع ثبت نام کنکور سراسریه. سازمان سنجش معمولاً چند هفته یا حتی چند ماه قبل از شروع ثبت نام، سامانه مای مدیو رو برای فعال سازی گزینه سوابق تحصیلی و دریافت کد ۱۹ رقمی باز می کنه. اگه زودتر اقدام کنید، هم فرصت کافی برای بررسی و تایید اطلاعاتتون دارید، هم اگه مشکلی (مثل مغایرت اطلاعات) پیش اومد، زمان دارید که پیگیری و رفعش کنید.

مهلت های تعیین شده:

وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور، مهلت های مشخصی رو برای مشاهده و تایید سوابق تحصیلی اعلام می کنن. این مهلت ها معمولاً همزمان با شروع یا در بازه های زمانی نزدیک به ثبت نام کنکور سراسری هستن. حواستون به اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و آموزش و پرورش باشه که از طریق سایت هاشون منتشر میشه.

فرصت های تمدید و ویرایش:

اگه به هر دلیلی نتونستید توی مهلت اولیه کد سوابق تحصیلی رو دریافت کنید یا اطلاعاتتون رو اشتباه وارد کردید، نگران نباشید! معمولاً سازمان سنجش فرصت های دیگه ای رو تحت عنوان تمدید مهلت ثبت نام یا فرصت ویرایش اطلاعات ثبت نام کنکور سراسری در نظر می گیره. توی این بازه ها می تونید دوباره به سامانه مای مدیو یا مای سنجش (برای ویرایش اطلاعات کنکور) مراجعه کنید و کد سوابق تحصیلی تون رو درج یا اصلاح کنید.

حواستون باشه که پیگیری اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و آموزش و پرورش، کلید موفقیت توی این مرحله ست. هرگز به شایعات یا اطلاعات غیررسمی اعتماد نکنید و همیشه منبع اصلی رو چک کنید.

چه اطلاعاتی برای دریافت کد سوابق تحصیلی لازمه؟

برای اینکه بتونید بدون مشکل و سریع کد سوابق تحصیلی خودتون رو دریافت کنید، لازمه که یه سری اطلاعات رو از قبل آماده داشته باشید. این مدارک و اطلاعات شامل:

• کد ملی: هویت اصلی شماست و برای ورود به سامانه و هرگونه استعلام، ضروریه.
• شماره سریال شناسنامه: همونطور که قبلاً گفتیم، این شماره ۶ رقمی روی شناسنامه تون (معمولاً بالای صفحه اول یا پشت شناسنامه های قدیمی تر) درج شده. دانش آموزان فعلی و فارغ التحصیلان جدید برای ورود به مای مدیو به این کد نیاز دارن.
• کد دانش آموزی: این کد توی کارنامه مدرسه و سایر مدارک تحصیلیتون موجوده. معمولاً یک کد ۸ یا ۱۰ رقمیه که مربوط به دوره متوسطه دوم شماست.
  • راهنمای یافتن کد دانش آموزی: اگه کد دانش آموزی رو پیدا نمی کنید، کافیه یکی از کارنامه های دوران دبیرستانتون (خصوصاً کارنامه پایان سال دهم، یازدهم و دوازدهم) رو بردارید. این کد معمولاً در قسمت بالای کارنامه، کنار اطلاعات هویتی شما درج شده.
• کد منطقه تحصیلی: این کد مربوط به منطقه یا ناحیه آموزش و پرورشیه که مدرسه شما توش قرار داشته. این کد رو هم معمولاً می تونید از کارنامه یا از خود مدرسه محل تحصیلتون بپرسید.
• کد مدرسه: این هم کد شناسایی منحصربه فرد مدرسه شماست. اگه توی کارنامه پیداش نکردید، بهترین راه اینه که از مدرسه خودتون یا اداره آموزش و پرورش منطقه بپرسید.
• تاریخ تولد: برای احراز هویت و تکمیل اطلاعاتتون، تاریخ تولد (روز، ماه، سال) به شمسی یا میلادی (بسته به فرمت خواسته شده در سامانه) نیاز دارید.
• شماره موبایل به نام داوطلب: برای ورود از طریق درگاه دولت (برای فارغ التحصیلان قدیمی تر) و یا دریافت پیامک های تایید، حتماً نیاز به یه شماره موبایل دارید که به نام خودتون ثبت شده باشه. این نکته رو دوباره تاکید می کنیم چون خیلی مهمه!

تفاوت کد دانش آموزی دیپلم و پیش دانشگاهی:

برای فارغ التحصیلان نظام قدیم که هم دیپلم و هم پیش دانشگاهی دارن، ممکنه کد دانش آموزی برای هر کدوم از این مدارک متفاوت باشه. حتماً موقع دریافت کد سوابق تحصیلی دیپلم و کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی، کد دانش آموزی مربوط به همون مقطع رو وارد کنید تا مغایرتی پیش نیاد. اگه از این بابت مطمئن نیستید، بهترین کار مراجعه به کارنامه های هر مقطع یا پرس وجو از مدرسه هست.

مشکلات رایج و راه حل های عملی در دریافت کد سوابق تحصیلی

ممکنه توی فرآیند دریافت کد سوابق تحصیلی با یه سری چالش ها و مشکلات روبرو بشید. این اتفاق کاملاً طبیعیه و خیلی ها باهاش مواجه میشن. مهم اینه که بدونید چطور باید این مشکلات رو حل کنید. بیاید چند تا از رایج ترینشون رو با راه حل های عملی بررسی کنیم:

اطلاعاتت مشکل داره؟ (شماره تلفن، سال فارغ التحصیلی، نمرات)

مغایرت اطلاعات (شماره تلفن، سال فارغ التحصیلی، نمرات): این یکی از شایع ترین مشکلاتیه که داوطلبان باهاش روبرو میشن.

• شماره تلفن مغایرت داره: اگه توی سامانه مای مدیو موقع ورود به درگاه دولت با این پیغام روبرو شدید که شماره تلفن با کد ملی شما مطابقت نداره، یعنی اون سیم کارت به نام شما ثبت نشده. تنها راه حل اینه که برید و یه سیم کارت به نام خودتون بخرید و با اون اقدام کنید.
• سال فارغ التحصیلی یا نمرات اشتباهه: اگر دیدید نمراتتون یا سال فارغ التحصیلی که توی سامانه نشون داده میشه با کارنامه تون فرق داره، اصلاً اطلاعات رو تایید نکنید!
  • اقدامات لازم: اول از همه با مدرسه محل تحصیلتون تماس بگیرید. اونا بهترین مرجع برای بررسی و اصلاح اطلاعات توی سیستم خودشون هستن.
  • اگه مدرسه نتونست کمک کنه، یا گفتن که اطلاعاتشون درسته، باید حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون مراجعه کنید و مدارک (مثل کارنامه اصلی) رو نشون بدید تا مغایرت رو ثبت و پیگیری کنن.
  • نحوه ثبت اعتراض برای نمرات: توی سامانه مای مدیو، معمولاً گزینه ای برای ثبت اعتراض یا عدم تایید و پیگیری مغایرت وجود داره. از طریق این گزینه می تونید اعتراضتون رو ثبت کنید تا کارشناسان مربوطه بررسی کنن.

گزینه سوابق تحصیلی تو مای مدیو رو نمی بینی؟

بعضی وقتا ممکنه وارد مای مدیو بشید اما اصلاً گزینه سوابق تحصیلی رو تو منو نبینید.

• احتمال فعال نبودن سامانه: این مشکل معمولاً وقتی پیش میاد که هنوز زمان فعال سازی سامانه برای دریافت کد سوابق تحصیلی فرا نرسیده. وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش، این گزینه رو فقط در بازه های زمانی مشخصی که نزدیک به ثبت نام کنکور هست، فعال می کنن.
• راه حل: صبور باشید و اطلاعیه های رسمی رو پیگیری کنید. وقتی زمانش برسه، این گزینه براتون فعال میشه.

رمز عبور یا ثبت نام یادت رفته؟

برای ورود به مای مدیو یا سایر سامانه ها، ممکنه نیاز به رمز عبور داشته باشید که یادتون رفته باشه، یا اصلاً قبلاً ثبت نام نکرده باشید.

• راهنمای بازیابی یا ثبت نام اولیه: توی صفحه ورود به هر سامانه، معمولاً گزینه ای به نام بازیابی رمز عبور یا رمز عبور را فراموش کرده ام وجود داره. با کلیک روی اون، می تونید از طریق کد ملی و شماره موبایلی که به نام شماست، رمز جدیدی دریافت کنید. اگه برای اولین باره که وارد میشید، ممکنه نیاز باشه مراحل ثبت نام اولیه رو با وارد کردن کد ملی و شماره سریال شناسنامه (یا درگاه دولت) انجام بدید.

میشه از کد سوابق سال پیش استفاده کرد؟

این سوال خیلی از پشت کنکوری هاست.

• توضیح شرایط مجاز بودن و لزوم تایید مجدد: بله، در صورتی که هیچ تغییری توی سوابق تحصیلی شما (مثل ترمیم معدل) ایجاد نشده باشه، می تونید از کد سوابق تحصیلی سال گذشته استفاده کنید. اما حتماً باید مجدداً وارد سامانه مای مدیو بشید و اطلاعاتتون رو بررسی و تایید کنید. سازمان سنجش معمولاً این تایید مجدد رو ضروری می دونه تا مطمئن بشه اطلاعات شما هنوز معتبره و تغییری نکرده.

کد دانش آموزی یا کد منطقه رو پیدا نمی کنی؟

اگه این کدها رو ندارید یا پیداشون نمی کنید:

• راهنمای دریافت: همونطور که قبلاً گفتیم، کارنامه های دوران دبیرستان (به خصوص کارنامه پایه دوازدهم) بهترین منبع برای پیدا کردن کد دانش آموزی هستن. برای کد منطقه هم می تونید از کارنامه یا با تماس با مدرسه محل تحصیلتون کمک بگیرید. اگه باز هم به مشکل خوردید، مراجعه حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه چاره کاره.

اگه دیپلمت خیلی قدیمیه (فارغ التحصیلان سالیان دور) چی؟

فارغ التحصیلان سال های دور، مخصوصاً کسانی که قبل از سال های مشمولیت سوابق تحصیلی دیپلم (۱۳۸۴) و پیش دانشگاهی (۱۳۹۱) مدرک گرفتن، ممکنه نتونن کد سوابق تحصیلی رو دریافت کنن.

• راهنمایی های خاص: در این موارد، معمولاً نیازی به دریافت کد سوابق تحصیلی نیست، چون مشمول تاثیر معدل نیستید. اما برای اطمینان صددرصد، بهترین کار اینه که با شماره تلفن های سازمان سنجش تماس بگیرید یا به نزدیک ترین اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون مراجعه کنید و راهنمایی های دقیق تر رو دریافت کنید. ممکنه نیاز به ایجاد سابقه تحصیلی از طریق شرکت در امتحانات نهایی داشته باشید.

اصلاً سابقه تحصیلی نداری؟ (ایجاد سابقه یا ترمیم معدل)

گاهی اوقات داوطلبانی هستن که اصلاً سابقه تحصیلی رسمی برای کنکور ندارن (مثلاً دیپلمشون خیلی قدیمیه یا مربوط به رشته های غیرنظریه).

• نحوه ایجاد سابقه یا ترمیم معدل: اگه می خواید سابقه تحصیلی ایجاد کنید یا نمراتتون رو بهتر کنید (ترمیم معدل)، باید توی امتحانات نهایی رشته نظری شرکت کنید. برای این کار باید در مدارس بزرگسال ثبت نام کنید و بعد از گذراندن دروس و شرکت در امتحانات نهایی، سوابق تحصیلی جدید براتون ایجاد میشه. بعد از اون می تونید برای دریافت کد سوابق تحصیلی جدید اقدام کنید.

بعد از گرفتن کد سوابق تحصیلی، قدم بعدی چیه؟

تبریک میگم! کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی رو گرفتید. حالا نوبت به قدم های بعدی میرسه تا مطمئن بشید همه چیز برای ثبت نام کنکور و آینده تحصیلی تون روبه راهه. این کد رو باید حسابی مواظبت کنید و گمش نکنید!

اهمیت بررسی مجدد و نگهداری کد ۱۹ رقمی

بعد از اینکه کد سوابق تحصیلی رو از مای مدیو دریافت کردید، اولین و مهم ترین کار اینه که یک بار دیگه تمام اعداد و ارقامش رو چک کنید و مطمئن بشید که درست یادداشتش کردید. این کد رو توی یک یا چند جای امن (مثلاً توی گوشی، ایمیل، یا حتی روی کاغذ) ذخیره کنید و مواظب باشید که به دست افراد دیگه نرسه. این کد مثل شماره شناسایی سوابق تحصیلی شماست و برای هر مرحله از ثبت نام کنکور، مشاهده کارنامه و انتخاب رشته بهش نیاز پیدا می کنید. گمش کردنش می تونه کمی دردسرساز باشه، هرچند که معمولاً میشه دوباره از مای مدیو پیداش کرد.

نحوه وارد کردن کد در فرم ثبت نام کنکور سراسری

وقتی زمان ثبت نام کنکور سراسری رسید، باید به سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) برید و مراحل ثبت نام رو طی کنید. توی فرم ثبت نام، یه قسمت مشخص برای وارد کردن کد سوابق تحصیلی وجود داره. اینجا باید اون کد ۱۹ رقمی که از مای مدیو گرفتید رو با دقت کامل وارد کنید.

بعد از وارد کردن کد، سیستم سازمان سنجش اطلاعات سوابق تحصیلی شما رو از آموزش و پرورش استعلام می گیره و نمایش میده. حتماً یک بار دیگه تمام نمرات و اطلاعات رو چک کنید تا مطمئن بشید که همه چیز درست وارد شده. اگه مغایرتی دیدید، همونجا باید از گزینه ویرایش اطلاعات یا ثبت اعتراض استفاده کنید و پیگیری کنید.

چگونگی پیگیری وضعیت سوابق در کارنامه علمی سازمان سنجش

بعد از اینکه ثبت نام کنکور رو انجام دادید و کد سوابق تحصیلی رو وارد کردید، سازمان سنجش یه کارنامه علمی برای شما منتشر می کنه. این کارنامه معمولاً شامل جزئیات بیشتری از وضعیت سوابق تحصیلی شما، نمرات تایید شده و تاثیر اون ها توی نمره کل کنکور هست. می تونید با مراجعه به سامانه مای سنجش (my.sanjesh.org) و ورود به پروفایل کاربری تون، این کارنامه رو مشاهده و بررسی کنید.

دیدن کارنامه علمی و وضعیت سوابق تحصیلی توی سایت سنجش، بهتون این اطمینان رو میده که نمراتتون به درستی ثبت شده و هیچ مشکلی توی تاثیر معدل و نمره کنکورتون پیش نمیاد. پس حواستون به اطلاعیه های سازمان سنجش برای اعلام کارنامه علمی هم باشه.

با اطمینان، کد سوابق تحصیلی خود را دریافت کنید!

خب، رسیدیم به آخر این راهنمای جامع! امیدواریم حالا دیگه همه چیز براتون شفاف شده باشه و بدون هیچ سردرگمی بتونید برای دریافت کد سوابق تحصیلی اقدام کنید. یادتون باشه، این کد ۱۹ رقمی خیلی مهمه و باید با دقت و در زمان مناسب دریافت و تایید بشه.

همونطور که گفتیم، مرجع اصلی برای دریافت کد سوابق تحصیلی، سامانه مای مدیو (my.medu.ir) هست. مراحل رو قدم به قدم دنبال کنید، اطلاعاتتون رو با دقت بررسی کنید و اگه مشکلی دیدید، حتماً از طریق مدرسه یا اداره آموزش و پرورش پیگیری کنید. پیگیری اطلاعیه های سازمان سنجش و آموزش و پرورش هم که جای خود رو داره.

آینده تحصیلی شما در گرو همین دقت ها و پیگیری هاست. پس با خیال راحت و با اطمینان کامل، این مرحله رو هم با موفقیت پشت سر بگذارید و با انگیزه بیشتر برای کنکور آماده بشید. موفق باشید!